Pour une entreprise exploitante VTC, la gestion de flotte correspond à l’ensemble des actions permettant d’assurer la supervision, l’entretien, l’efficacité et la rentabilité des véhicules roulant pour cette entreprise. Le gestionnaire a pour rôle d’établir une stratégie d’acquisition de véhicules et de chauffeurs, mais aussi de développer le portefeuille client en travaillant à la fois avec des applications et une clientèle privée.
Selon votre situation, plusieurs options s’offrent à vous pour le choix du statut juridique de votre société :
- L’EURL : le statut de gérant EURL vous permet d’entreprendre seul. Vous serez affilié à la sécurité sociale des indépendants en tant que travailleur non salarié. Par conséquent, vous aurez moins de cotisations sociales à payer et votre rémunération sera plus importante.
- La SASU ou la SAS : contrairement au statut d’EURL, vous aurez la possibilité de vous associer à d’autres personnes pour créer votre société. Par contre, vous ne serez pas affilié à la sécurité sociale des indépendants, mais au régime général de la sécurité sociale. Cela signifie que vous bénéficierez quasiment des mêmes protections que les salariés et serez soumis aux mêmes cotisations.
L’obtention de la capacité de transport de personnes est nécessaire pour devenir gestionnaire de flotte. Elle est délivrée par la DREAL (Direction Régionale de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement) à la suite d’une formation de 140h ainsi que d’un examen, le tout pour un cout de 1500 €. Contrairement à la carte VTC classique, la capacité de transport vous permet de salarier des chauffeurs à votre entreprise.
Plusieurs options sont possibles pour l’acquisition de véhicules dans votre flotte :
- L’achat comptant du véhicule : ce type d’achat nécessite une trésorerie personnelle significative.
- La location longue durée : dans ce cas, vous payerez des mensualités fixes couvrant l’utilisation des véhicules ainsi que d’autres prestations (assurance, extension de garantie véhicule neuf, entretien, assistance et maintenance).
- La location avec option d’achat : cette option vous permettra d’acheter le véhicule à un prix réduit à la fin du contrat de location.
Lorsque vous achetez plusieurs véhicules à la fois, vous avez la possibilité de lier toutes les voitures au même contrat et bénéficier de remises importantes sur le prix total.
Les chauffeurs VTC que vous recrutez pour rejoindre votre flotte doivent répondre aux critères suivants :
- Avoir un permis B en cours de validité
- Avoir une carte VTC en en cours de validité
- Avoir une attestation d’aptitude à la conduite de véhicule
En cas de dommages causés par votre chauffeur dans le cadre de la conduite d’un véhicule professionnel, vous en porterez l’entière responsabilité. Par conséquent, il est indispensable de souscrire à une assurance adaptée pour se protéger en cas de sinistre sur la route.
En devenant gestionnaire de flotte, vous bénéficierez de plusieurs avantages, de part notamment votre statut juridique :
Votre responsabilité est limitée à vos apports, vous n’aurez donc jamais à rembourser une dette professionnelle avec vos biens personnels, contrairement au statut d’autoentrepreneur.
Vous pouvez déduire vos charges et frais inhérents à votre activité de VTC, et ainsi n’être imposé que sur les bénéfices réellement réalisés.
Votre chiffre d’affaires n’est soumis à aucun plafond.
En tant que gestionnaire de flotte, vous aurez pour objectif de maximiser le retour sur investissement de vos véhicules, notamment via :
- La gestion des ressources matérielles de votre flotte
- Le suivi de l’évolution des lois et réglementations en vigueur pour adapter votre activité
- Le management RH des chauffeurs VTC que vous employez
- La gestion des incidents et accidents entre vos chauffeurs et passagers
La gestion de flotte de véhicules présente différents enjeux :
- Optimisation des coûts de fonctionnement : maintenance des véhicules, financement du carburant, des assurances.
- Gestion et suivi : émission des bons de commande, renouvellement de la flotte.
- Politique d’attribution : disponibilité des véhicules, politique d’attribution des courses.
- Sécurité et optimisation de votre flotte : gestion des vols et incidents, identification des véhicules les plus rentables, réduction du temps d’attente et des phases improductives.
- Ressource Humaine: Management de vos employés chauffeurs VTC
- Développement durable : éco-conduite, réduction des émissions de CO2.
